Pengertian POP3, IMAP, SMTP

POP (Post Office Protocol)

POP3 (Post Office Protocol) adalah protokol yang digunakan untuk mengambil surat elektronik (email) dari server email. SMTP berguna untuk mengirim surat elektronik dari komputer pengirim ke server. 

IMAP (Internet Message Access Protocol)

IMAP adalah singkatan dari Internet Message Access Protocol, sedangkan POP merupakan singkatan dari Post Office Protocol. Dengan kata lain, keduanya adalah protocol email. Kedua sistem (IMAP dan POP)  memungkinkan kamu untuk mengakses email menggunakan software email client, seperti Microsoft Outlook danMozilla Thunderbird.

Perbandingan POP dan IMAP

Perbandingan dari POP dan IMAP dapat dilihat dari workflow yang digunakan masing-masing protokol

Workflow POP

§  Koneksi ke server

§  Mengambil file email (download)

§  Menyimpan data email ke dalam penyimpanan

§  Menghapus email dari server

§  Memutuskan koneksi

Catatan : Sistem dasar POP adalah menghapus semua email yang sudah di download dari server. Namun terdapat pengaturan pada client yang memberikan pilihan untuk tetap menyimpan data di server.

 Workflow IMAP

§  Koneksi ke server

§  Mengambil konten yang dibutuhkan, membuat dan menyimpan cache secara local.

§  Memproses user edit, misalnya menandakan email yang sudah dibaca, menghapus email dan lain sebagainya.

§  Memutuskan koneksi (disconnect)

Seperti yang dilihat di atas, protokol IMAP sedikit lebih rumit daripada POP. Intinya, struktur folder dan email disimpan di server, sementara yang disimpan secara local hanyalah file copy dari file asli yang ada di server email.

Kelebihan POP

§  Email disimpan pada penyimpanan lokal, sehingga dapat diakses setiap saat, bahkan tanpa koneksi internet.

§  Koneksi internet hanya dibutuhkan saat mengirim dan menerima email.

§  Mengurangi beban pada kapasitas penyimpanan server, karena data disimpan di komputer lokal.

§  Terdapat pilihan untuk tetap menyimpan email di server.

§  Dapat menggabungkan banyak akun email pada 1 email client, dengan menggunakan 1 folder inbox yang sama.

§   

Kelebihan IMAP
Seperti yang disebutkan di atas, IMAP memungkinkan kamu untuk mengakses email yang disimpan pada remote server. Tujuan utamanya adalah memungkinkan beberapa pengguna atau client untuk mengakses ‘inbox’ yang sama secara bersamaan. Berikut kelebihan IMAP :

§  Email disimpan pada remote server, yang berarti email dapat diakses secara bersamaan dari beberapa lokasi sekaligus.

§  Koneksi internet dibutuhkan untuk mengakses email.

§  Waktu reload email jauh lebih cepat dari POP dan sinkronisasi antara email server dan komputer remote akan selalu terjadi secara otomatis saat anda melakukan aktivitas di komputer remote anda.

§  Menghemat kapasitas penyimpanan komputer lokal.

§  Terdapat pilihan untuk menyimpan email ke penyimpanan lokal.

§   

POP dipilih jika :

§  ingin mengakses email hanya dari satu tempat/ perangkat.

§  memerlukan akses ke email kamu secara konstan, walau tanpa menggunakan koneksi internet.

§  Kapasitas penyimpanan server kamu terbatas.

§   

Pilih IMAP jika :

§  ingin mengakses email kamu dari beberapa tempat/ perangkat.

§  memiliki koneksi internet untuk mengakses email pada perangkat yang kamu gunakan secara terus menerus.

§  menginginkan reload email yang lebih cepat.

§  Kapasitan penyimpanan komputer milikmu terbatas.

Pengertian Mail Server, Jenis, Proses Mengirim.

Mail Server adalah sebuah komputer yang berfungsi sebagai kantor pos elektronik untuk email . Mail dipertukarkan melalui jaringan dilewatkan antara server yang dirancang khusus menggunakan perangkat lunak yang dibuat berdasarkan protokol standar untuk menangani mail, dan file lampiran. Internet Service Provider (ISP) memiliki mail server untuk menangani mail klien mereka, kadang-kadang disebut sebagai server mail pribadi. Beberapa situs juga menawarkan layanan email publik, memanfaatkan server sendiri seperti gmail atau yahoo mail.

Pengertian Mail Server

Setiap email yang dikirim melewati serangkaian Mail Server sampai ke tujuan penerima yang dimaksudkan. Meskipun mungkin tampak seperti pesan yang dikirim langsung – zipping dari satu PC ke yang lain dalam sekejap mata – kenyataannya adalah bahwa pengeriman email melewati serangkaian proses yang kompleks ketika transfer email berlangsung. Tanpa rangkaian mail server, Anda hanya akan dapat mengirim email ke orang-orang yang email address yang sama dengan anda – misalnya, Anda hanya bisa mengirim pesan dari satu akun ke akun pacarita.com ke pacarita.com yang lain.

Jenis Mail Server

Mail server dapat dibagi menjadi dua kategori utama: server surat keluar dan server surat masuk. Server surat keluar dikenal sebagai SMTP , atau Simple Mail Transfer Protocol. Server surat masuk datang dalam dua varietas utama. POP3 , atau Post Office Protocol versi 3, server yang terbaik dikenal untuk menyimpan pesan yang dikirim dan diterima pada PC ‘hard drive lokal. IMAP , atau Internet Message Access Protocol, server selalu menyimpan salinan pesan pada server. Kebanyakan server POP3 dapat menyimpan pesan pada server juga yang jauh lebih nyaman.

Proses Mengirim Email

Sekarang Anda tahu dasar-dasar tentang server surat masuk dan keluar, akan lebih mudah untuk memahami peran yang mereka mainkan dalam proses email. Langkah-langkah dasar dari proses ini adalah sebagai berikut untuk kenyamanan Anda.

1. Setelah menulis pesan dan mengklik kirim, pada klien email Anda – apakah itu Outlook Express atau Gmail – maka anda terhubung ke server SMTP domain Anda. Server ini dapat diberi nama banyak hal, contoh standar akan smtp.pacarita.com.
2. email client akan berkomunikasi dengan server SMTP, memberikan alamat email, alamat email penerima, isi pesan dan lampirannya.
3. SMTP server memproses alamat email penerima – terutama domainnya. Jika nama domain adalah sama dengan pengirim, pesan akan diarahkan langsung ke domain itu POP3 atau IMAP Server – tidak diperlukan Routing antara server. Jika domain yang berbeda, meskipun, server SMTP harus berkomunikasi dengan server domain lain.
4. Dalam rangka untuk menemukan server penerima, SMTP server pengirim harus berkomunikasi dengan DNS, atau Domain Name Server. DNS mengambil email nama domain penerima dan menerjemahkannya ke dalam alamat IP. SMTP server pengirim harus dapat merutekan email baik dengan nama domain sendiri, alamat IP adalah nomor unik yang ditugaskan untuk setiap komputer yang terhubung ke Internet. Dengan mengetahui informasi ini, server surat keluar dapat melakukan pekerjaan secara lebih efisien.
5. Sekarang bahwa server SMTP memiliki alamat IP penerima, dapat terhubung ke server SMTP. Hal ini tidak biasanya dilakukan secara langsung, meskipun, melainkan pesan yang diarahkan di sepanjang serangkaian server SMTP terkait sampai tiba di tempat tujuan.
6. SMTP server penerima memindai pesan masuk. Jika mengakui domain dan nama pengguna, meneruskan pesan bersama untuk domain itu POP3 atau IMAP server. Dari sana, ia ditempatkan dalam antrian sendmail sampai klien email penerima memungkinkan untuk di-download. Pada saat itu, pesan dapat dibaca oleh penerima.

Bagaimana client Email yang Ditangani

Banyak orang menggunakan klien email berbasis web, seperti Yahoo Mail dan Gmail. Mereka yang membutuhkan lebih banyak ruang – terutama bisnis – seringkali harus berinvestasi dalam server sendiri. Itu berarti bahwa mereka juga harus memiliki cara untuk menerima dan mengirimkan email, yang berarti bahwa mereka harus mengatur mail server sendiri. Untuk itu, program-program seperti Postfix dan Microsoft Exchange adalah dua pilihan yang paling populer. Program tersebut memfasilitasi proses sebelumnya di belakang layar. Mereka yang mengirim dan menerima pesan di mail server mereka, tentu saja, umumnya hanya melihat “kirim” dan “menerima” bagian dari proses.